商务办公中,如何高效开展一场工作会议?

来源:时间:2021-03-29

在日常商务办公中,常需要借助会议来进行布置、协调、研讨等工作,它是团队共创的核心场景,也是部门交互协作的重要沟通手段。会议是否高效,往往代表了企业的运作是否高效。只是,如何才能高效开展一场工作会议呢?AOC经典版会议平板,给你答案!

会前准备更便捷

一键即能开启全新会议

在召开一场会议前,除了需要将会议主题、目标、所需讨论的问题等进行梳理,提前做好规划外,更需要准备开会所需的设备。传统会议场景下,与会人员常需要提前抵达会议室,接线布线、调试投影仪、音响、笔记本电脑等设备。只是如此一来,太过于浪费会议时间,影响会议进程。

通过AOC经典版会议平板,则能为会议剔除更多不必要的“程序”,节约更多会议时间。要召开会议时,不必再手忙脚乱调试设备,一键启动会议平板,即能展开高效会议。

会中讨论更高效

让创意灵感跃然“屏”上

展开头脑风暴,需要集思广益时,通过AOC经典版会议平板的智能白板书写,多人同屏共同书写,将自己的构思与想法悉数写出,进而进行思想碰撞,汇总出更具创意的策划方案。

在述职报告、个人总结等特定会议场景下,通过AOC经典版会议平板的无线投屏功能,实现多种设备/系统/格式文件无线传屏,9分屏呈现不同会议画面,同时进行数据/画面对比时,也能一眼可见,让会议沟通更高效。同时会议平板内还有海量应用,可根据自身工作需要使用更具针对性的办公软件,使会议协作事半功倍。

会后总结更全面

实时保存 实现无纸化办公

会议结束后,所有重要的会议记录及文件,都能实时保存至云端,不仅方便快捷,更具备极高的安全性。此外,扫描二维码或邮件发送也能一键“带走”会议内容,不用耗费精力去进行会议梳理,更不用担心遗漏会议重点,实现无纸化办公,带来高效便捷使用体验。

一场高效的会议是计划落地执行的有力保障,就长远来看,通过智能会议平板节省工作时间,不仅有助于实现高效办公,更能帮助企业降本增效。目前AOC经典版会议平板更有65/75/86/98英寸多个尺寸,可根据会议室空间大小及实际应用需求进行选择,切实满足行业用户的会议应用需求!

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